Älvtorpet
**Dataskyddsförordningen (GDPR) och Personuppgiftspolicy för Älvtorpet Bostäder i
Sollefteå AB och Älvtorpet Fastighetsförvaltning AB**
**1. Inledning**
Älvtorpet Bostäder i Sollefteå AB respekterar och skyddar individens integritet och
personuppgifter i enlighet med gällande lagar och förordningar, inklusive EU:s
Dataskyddsförordning (GDPR). Denna policy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar
och skyddar personuppgifter. Din integritet är viktig för oss och vi vill därför att du läser
vidare för att få veta mer om vår personuppgiftsbehandling.
**2. Ansvar för dataskydd**
Älvtorpet Bostäder i Sollefteå AB är ansvarig för att säkerställa att personuppgifter
behandlas i enlighet med GDPR. Alla anställda och samarbetspartners är skyldiga att
följa denna policy och vidta lämpliga åtgärder för att skydda personuppgifter.
**3. Insamling av personuppgifter**
Vi samlar endast in personuppgifter som är relevanta inför ingående av avtal, för att
utföra våra tjänster och för att uppfylla lagliga skyldigheter. Personuppgifter kan samlas
in genom de uppgifter du lämnar genom formulär på vår webbplats, via e-
postkommunikation, telefon eller vid personliga möten. Personuppgifterna kan även
samlas in från andra parter som till exempel, referenser, tidigare hyresvärdar,
myndigheter, offentliga register samt kreditupplysningsbolag.
**4. Användning av personuppgifter**
Personuppgifter används enbart för de ändamål de samlades in för och kan inkludera
men är inte begränsade till ingående och administration av hyresavtal, kommunicera
med hyresgäster, hantera betalningar och tillhandahålla nödvändig information om våra
tjänster.
**5. Lagring och skydd av personuppgifter**
Vi tar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa säkerheten för
personuppgifter och för att skydda dem mot oavsiktlig förlust, obehörig åtkomst,
användning, ändring eller spridning. Vi ser löpande över våra rutiner för att säkerställa
att personuppgifter endast sparas så länge som det behövs för att uppfylla de ändamål
som de från början samlades in för eller bevarades. Om hyresförhållandet upphör utan
att du har fullgjort din betalningsskyldighet för våra fordringar kan dina personuppgifter
komma att sparas till dess att du fullgjort dina förpliktelser eller ditt ansvar för dem har
upphört och uppgifterna ska raderas enligt lag.
**6. Delning av personuppgifter**
Personuppgifter delas endast internt med behöriga personer eller externa parter när det
är nödvändigt för att uppfylla våra tjänster, tillvarata våra rättigheter eller om det krävs
enligt lag.
**7. Rättigheter för registrerade**
Enligt GDPR har registrerade personer vissa rättigheter avseende sina personuppgifter,
inklusive rätten att begära tillgång, rättelse, radering eller begränsning av sina
personuppgifter samt att invända mot behandlingen och återkalla sitt samtycke till att vi
bevarar personuppgifter. Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter är
du välkommen att ta kontakt med oss. Om du anser att dina personuppgifter har
hanterats felaktig kan du även framställa klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.
**8. Kontakta oss**
För frågor, begäranden eller klagomål rörande behandlingen av personuppgifter,
kontakta vår dataskyddsansvarige på följande adress:
Älvtorpet Bostäder i Sollefteå AB
Dataskyddsansvarig: Maria Anderkvist
Adress: Kabelvägen 18, 861 36 Timrå.
E-post: [email protected]
**9. Ändringar i policyn**
Denna policy kan komma att uppdateras från tid till annan. Eventuella ändringar
kommer att publiceras på vår webbplats och det är den senaste versionen av policyn
som gäller.
Älvtorpet
**Dataskyddsförordningen (GDPR) och Personuppgiftspolicy för Älvtorpet Bostäder i
Sollefteå AB och Älvtorpet Fastighetsförvaltning AB**
**1. Inledning**
Älvtorpet Bostäder i Sollefteå AB respekterar och skyddar individens integritet och
personuppgifter i enlighet med gällande lagar och förordningar, inklusive EU:s
Dataskyddsförordning (GDPR). Denna policy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar
och skyddar personuppgifter. Din integritet är viktig för oss och vi vill därför att du läser
vidare för att få veta mer om vår personuppgiftsbehandling.
**2. Ansvar för dataskydd**
Älvtorpet Bostäder i Sollefteå AB är ansvarig för att säkerställa att personuppgifter
behandlas i enlighet med GDPR. Alla anställda och samarbetspartners är skyldiga att
följa denna policy och vidta lämpliga åtgärder för att skydda personuppgifter.
**3. Insamling av personuppgifter**
Vi samlar endast in personuppgifter som är relevanta inför ingående av avtal, för att
utföra våra tjänster och för att uppfylla lagliga skyldigheter. Personuppgifter kan samlas
in genom de uppgifter du lämnar genom formulär på vår webbplats, via e-
postkommunikation, telefon eller vid personliga möten. Personuppgifterna kan även
samlas in från andra parter som till exempel, referenser, tidigare hyresvärdar,
myndigheter, offentliga register samt kreditupplysningsbolag.
**4. Användning av personuppgifter**
Personuppgifter används enbart för de ändamål de samlades in för och kan inkludera
men är inte begränsade till ingående och administration av hyresavtal, kommunicera
med hyresgäster, hantera betalningar och tillhandahålla nödvändig information om våra
tjänster.
**5. Lagring och skydd av personuppgifter**
Vi tar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa säkerheten för
personuppgifter och för att skydda dem mot oavsiktlig förlust, obehörig åtkomst,
användning, ändring eller spridning. Vi ser löpande över våra rutiner för att säkerställa
att personuppgifter endast sparas så länge som det behövs för att uppfylla de ändamål
som de från början samlades in för eller bevarades. Om hyresförhållandet upphör utan
att du har fullgjort din betalningsskyldighet för våra fordringar kan dina personuppgifter
komma att sparas till dess att du fullgjort dina förpliktelser eller ditt ansvar för dem har
upphört och uppgifterna ska raderas enligt lag.
**6. Delning av personuppgifter**
Personuppgifter delas endast internt med behöriga personer eller externa parter när det
är nödvändigt för att uppfylla våra tjänster, tillvarata våra rättigheter eller om det krävs
enligt lag.
**7. Rättigheter för registrerade**
Enligt GDPR har registrerade personer vissa rättigheter avseende sina personuppgifter,
inklusive rätten att begära tillgång, rättelse, radering eller begränsning av sina
personuppgifter samt att invända mot behandlingen och återkalla sitt samtycke till att vi
bevarar personuppgifter. Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter är
du välkommen att ta kontakt med oss. Om du anser att dina personuppgifter har
hanterats felaktig kan du även framställa klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.
**8. Kontakta oss**
För frågor, begäranden eller klagomål rörande behandlingen av personuppgifter,
kontakta vår dataskyddsansvarige på följande adress:
Älvtorpet Bostäder i Sollefteå AB
Dataskyddsansvarig: Maria Anderkvist
Adress: Kabelvägen 18, 861 36 Timrå.
E-post: [email protected]
**9. Ändringar i policyn**
Denna policy kan komma att uppdateras från tid till annan. Eventuella ändringar
kommer att publiceras på vår webbplats och det är den senaste versionen av policyn
som gäller.